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根据《公司法》,公司的注册地址和办公地址不一致的,不得变更。因为我国《公司法》规定,公司以其主要办事机构所在地为住所。经公司登记机关登记的公司,只能有一个住所。公司住所地在公司登记机关管辖范围内。
注册和营业地址不一致的风险:
有限公司应当自实际营业地址变更之日起一个月内办理变更手续。当地工商局发现并通知其办理变更登记手续,不变更的,处1万元以上10万元以下罚款。
工商行政管理机关对企业进行抽查或者向企业寄信时,有时会按照工商行政管理机关登记的营业地址进行寄送或者抽查。企业实际情况与登记情况不一致的,将列入税收异常经营名单,并对名单上的企业信息进行公示,对公司声誉和形象造成不良影响。
它也会对贵公司的业务发展产生影响。例如,当客户检查您公司的企业信息时,他们会发现地址不一致。公司登记注册地,主管税务局在其辖区内。平时,公司需要到自己的地区去处理任何税务或工商事宜。如果太远,处理起来会很麻烦。
地址不一致时应采取的措施:
先将营业执照上的地址变更为实际营业地,再变更税务局辖区,银行开户时变更登记信息。公司在公司注册地同时在其他地方经营的,必须在营业执照未登记的地方取得分支机构营业执照。
营业执照地址变更所需材料:
代表人签署的企业变更(备案)登记申请书(原件1份);经营者身份证明(复印件1份,原件核对);
公司对变更的决议或决定(公司决议由法定代表人签字,加盖公章)(原件1份);
修改后的公司章程(股东签字盖章)或修改后的公司章程(公司法定代表人签字盖章)(原件1份);
企业法人营业执照正本及所有副本(正本)。
营业执照地址变更流程:
持营业执照原件及公章,填写变更登记表、信息及变更相关资料,提交工商局,工商局提供企业收据。
办理手续后,待新地址工商部门收到企业工商资料后接到电话通知,持《企业搬迁审批通知书》到新地址工商部门办理具体地址变更手续,并然后将《搬迁变更登记通知书》拿到营业执照窗口领取新的《营业执照》。
因为注册地址要印在营业执照上,所以这个问题与营业执照的变更有关。
变更过程如下:
申请。现在有几种方式可以申请变更登记。您可以直接向当地政府中心申请,下载相关表格并填写后邮寄,也可以在市场监管网上服务平台申请。
但是,需要准备以下材料:
(1) 关于修改公司章程的决议和决定(登记事项的修改涉及修改公司章程的,应当提交文件;其中,股东登记的修改不需要提交文件,公司章程另有规定的,从其规定)。
(2) 修改公司章程或修改公司章程(公司法定代表人签字)
(3) 与变更相关的证明文件。变更登记地址的,应当提交变更住所的使用证明。
(4) 法律、行政法规和国务院决定规定必须报经批准的,应当提交有关批准文件或者许可证副本。
(5) 领取纸质营业执照后交还的营业执照正本和副本
(6)回顾。市场监管部对提交的材料进行审核,看形式要求是否齐全。
(7)决定。决定是否同意你的变更申请。根据变更内容的不同,通过审核的变更申请可以分为两类,一类是当场决定变更,另一类是限期决定变更。由于注册地址变更是营业执照的重要组成部分,一般不当场决定,但长不超过15个工作日。
更换证书。同意您的变更申请后,需要变更证书的,应当按照变更批准通知书变更证书。换证手续一般在10日内办理完毕。
新地址的产权证复印件(每页产权由个人签字,产权由单位盖章);
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